APQP

APQP / Prozessmanagement / Projektmanagement

Die normgerechte Definition ist eine der Hauptaufgaben für eine Software, die sich mit dem Prozessmanagement beschäftigt. Sie muss über gute Planungsfähigkeiten verfügen und sich in erster Linie an der Praxis orientieren. Das Abbilden von Projekten, SOPs, der Unternehmensstruktur und von Verantwortlichkeiten stehen ganz oben auf die Prioritätenliste der Software.

Hohe Anforderungen im Prozess- und Projekt-Management

Die konkreten Eigenschaften, die eine CAQ-Software für Projekt- und Prozess-Management mitbringen muss, lassen sich einfach zusammenfassen:

Eine Projektsteuerung, die normenkonform und praxisorientiert ist
Die ständige Verfolgung von Produktlebenszyklen
Eine effektive Überwachung von Terminen mittels Ist-Soll-Vergleichen
Die Verfolgung von Projekten gemäß vorgegebener Projektschritte
Ein Berichtswesen, das individuelle Maßnahmen- und Aufgabenlisten enthält
Die Möglichkeit, grafische Darstellungen zu realisieren
Bewertungen von Meilensteinen
Die Überwachung der anfallenden Erfüllungsgrade
Das Ausarbeiten von Verbesserungspotenzialen
Die Zuordnung von Merkmalen, Kennzahlen und Arbeitsschritten
Die wirksame Organisation und Umsetzung von Maßnahmen
Die Darstellung von Wechselwirkungen und Prozessabfolgen

Prozesse: Darstellen und beschreiben

Kernaufgabe von Unternehmen ist die Beschreibung und Dokumentation von Verfahren und Abläufen. Dabei geht es um die transparente Gestaltung, sodass Übersichtlichkeit und Überschaubarkeit für alle Mitarbeiter im Unternehmen sichergestellt sind. Zudem muss die Funktionalität so gestaltet sein, dass eine Einführung für alle beteiligten Personen problemlos möglich ist. Darüber hinaus muss auch später die Möglichkeit der Optimierung bestehen, um ständige Weiterentwicklungen zu gewährleisten.

Eine weitere Eigenschaft für eine Software zum Prozessmanagement ist die Visualisierung. Denn durch visualisierte Prozesse ist es möglich, zum Beispiel die Kosten für die Terminplanung oder die Ressourcenplanung abzuleiten, zudem können Projektabläufe verfolgt und automatisch dokumentiert werden.

Steigende Anforderungen im Qualitätsmanagement

Für das Prozessmanagement gilt: Die Anforderungen wachsen beständig. Neben höheren Qualitätsforderungen und immer kürzeren Produktlebenszyklen ist der steigende Kostendruck ein Thema, das jedes Unternehmen betrifft. Daher braucht man eine CAQ-Software, die flexibel und schlank ist, um gegenüber der Konkurrenz bestehen zu können.

Die Arbeit beginnt schon vor der Auftragsvergabe mit der gezielten Überwachung der Entwicklungsprozesse. Außerdem werden Teilprojekte und komplexe Projekte gegliedert, für Lieferanten oder Mitarbeiter in externen Werken oder Einheiten können hilfreiche Gliederungen erfolgen.

Vorgaben für das Prozessmanagement, Projektmanagement und APQP

Das Prozessmanagement unterliegt heute zahlreichen Bestimmungen und Normen. So fordern die Normen ISO 9001, ISO 13485 und IATF 16949 von Prozessen in Unternehmen die prozessorientierte Darstellung. Zu berücksichtigen sind dabei Prozessvorgaben, Prozessverantwortliche, Ziele, Messgrößen und Wechselwirkungen.